Эквайринг в оптовой торговле

Как отразить оплату от покупателя в оптовой торговле, если покупатель рассчитывается платежной картой.

Оформляется все двумя документами:

1. Первый документ это когда деньги поступают на счет банка - эквайрера (в дальнейшем "банк"). Оформляется поступление документом "Оплата от покупателя платежной картой" (таб. 1).

2. Второй документ это когда банк перечисляет деньги на расчетный счет предприятия. Оформляется поступление документом "Поступление оплаты по платежным картам" (таб. 5).

Рассмотрим заполнение документа "Оплата от покупателя платежной картой".

таб. 1

На первой вкладке "Основная" документа "Оплата от покупателя платежной картой" заполняем реквизиты: "Сумма:", "Контрагент:", "Договор:", "Ставка НДС:".

Важно! Сумму указываем полностью, т.е. с учетом суммы оплаты услуг эквайрера (торговой уступки).

таб. 2

Переходим на вторую вкладку "Эквайринг". Заполняем реквизиты: "Договор эквайринга:", "Вид оплаты:", проверяем % торговой уступки. После этого проводим документ.

таб. 3.1

таб. 3.2

Проведя этот документ и посмотрев в журнал проводок (бухгалтерский учет) мы увидим, что задолженность покупателя уменьшилась на сумму оплаты, а задолженность банка увеличилась на эту же сумму. Если операция облагаемая, то отражается проводка по НДС (таб. 4).

таб. 4 – проводки по документу "Оплата от покупателя платежной картой"

Рассмотрим заполнение документа "Поступление оплаты по платежным картам"

Поступление от банка денежных средств покупателей, полученных при оплате по платежным картам, отражается документом "Платежное поручение входящее" с видом операции "Поступление оплаты по платежным картам" (таб. 5).

таб. 5

В реквизите "Сумма" ставим сумму денежных средств, перечисленную банком по договору эквайринга.

Важно! Сумма указывается за вычетом суммы оплаты услуг эквайрера (торговой уступки).

В реквизите "Плательщик:" выбираем эквайрера

На закладке "Оплата по платежным картам" отражаем договор эквайрера. (таб. 6).

таб. 6

На второй вкладке "Учет затрат" указываем сумму оплаты услуг эквайрера (торговой уступки). На этой закладке также указываются аналитические статьи затрат, на которые будет списана сумма торговой уступки. (таб. 7).

таб. 7

Так будут выглядеть Обороты по счетам 631 и 361 после создания вышеприведенных образцов документов (таб. 8 и таб. 9).

таб. 8

таб. 9

В итоге:

- по 361-му счету суммы должны проходить с учетом суммы оплаты услуг эквайрера (торговой уступки);

- налоговую накладную выписываем по первому событию, тогда когда деньги поступают на счет эквайрера с учетом суммы оплаты услуг эквайрера (торговой уступки) (таб. 10).

таб. 10